🎯 這條流程解決什麼
民宿房務最怕的是連住與當日轉房：旅客剛退房、下一組下午就要進來，房務人員卻不知道該先掃哪一間，主人還得一間間 Line 確認「好了沒」。這條流程在退房發生時自動產生清潔工單，依清潔工時、房務班表與待整房數智慧派工並排優先序，房務整備完成後上傳照片與耗材補充清單，遇到破損或遺留物就標記轉主人處理，整備一完成房況自動轉為可售並啟用下一組報到資訊。主人不用再追進度，房務人員照清單走，轉房空窗大幅縮短，旅客一進門就是乾淨整齊的房間。可銜接 入住前通知流程 銜接下一組接待，或參考 內部協作範本 優化團隊調度。
💡 個資與人工確認提醒：旅客遺留物涉及財物與隱私，拾獲、保管與聯繫歸還務必由人工確認處理，勿自動對外發送；房況自動轉可售前建議保留主人或管家最後檢視關卡，避免清潔未實際完成就被排入下一組。房務回報照片與旅客資訊僅供內部管理使用，不對外公開。
🗺 流程圖
🚪
STEP 1
退房觸發
依退房日期或退房通知產生清潔工單，標註房型、是否連住與下一組入住時間。
↓
📋
STEP 2
智慧派工
依清潔工時、房務人員班表與當日待整房數自動分派任務並排定優先序。
↓
📸
STEP 3
完成回報
房務整備完成上傳照片與耗材補充清單，異常（破損、遺留物）標記轉主人處理。
↓
🟢
STEP 4
房況更新
整備完成自動將房況改為可售，並通知下一組入住的報到資訊可正式啟用。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消