🎯 這條流程解決什麼
出貨量一大,「今天到底還有幾張沒出、哪幾張卡住」常常要等月底對帳才發現,漏單、延誤累積成客訴和退款。這條流程每天傍晚自動做一次出貨對帳,把當日狀況濃縮成一張日報,缺口當天就看到、當天就能補。
排程時間一到,流程拉出今天應出貨的所有訂單與物流狀態,拆成已出、未出、延誤、異常四類,算好筆數與金額,再整理成日報——已出多少安心、未出與異常的逐筆列明細給負責人追。日報直接發到 Slack 或 Email,主管不必登入系統撈報表,每天下班前就掌握全局。
想把白天的即時監控也補上,可搭 出貨與到貨異常即時警報 做到「即時抓+每日總結」雙保險;更多營運日報與對帳自動化在 食譜書。
⚠️ 日報會含營收與訂單金額等財務數字,請限定發送給內部相關人員、別誤寄外部;金額統計建議標明僅供當日營運參考,正式財務對帳仍以會計系統入帳為準。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
排程啟動
每天傍晚固定時間自動啟動,盤點當日出貨。
↓
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STEP 2
抓當日訂單
拉出今天應出貨的全部訂單與其物流狀態。
↓
🧮
STEP 3
分類統計
拆成已出、未出、延誤、異常四類並算出數量與金額。
↓
📝
STEP 4
生成日報
整理成清楚的日報表,未出與異常單列明細方便追。
↓
📤
STEP 5
推送團隊
把日報發到 Slack / Email,主管一眼掌握當日缺口。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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