🎯 這條流程解決什麼
私教課最耗心力的不是上課，而是「橋時間」與「算堂數」。會員與老師為了喬一個時段，Line 上來回好幾輪訊息，櫃台還要中間轉達；堂數則靠手寫或記憶，常常算錯、漏扣或重複扣，一旦對不上就變成尷尬的爭議。這條流程把私教全程自動化：會員選老師與時段送出後自動比對老師檔期、確認後建立行事曆並雙向通知，衝突就給替代時段；課前自動提醒雙方並附改期規則，課後自動扣抵堂數、回傳剩餘並在快用完時提醒加購。橋時間不再靠人轉達、堂數有系統留痕可查，老師專心教課、櫃台少很多雜事。可搭配 瑜伽課表排程 整合團課與私教排程，或參考 更多任務食譜 串接加購付款。
💡 服務提醒：堂數扣抵與退堂涉及會員財務權益，每筆異動須留存可查紀錄；改期、退堂或堂數爭議一律轉專人核對原始紀錄後再處理，切勿全自動扣抵，以免誤扣引發客訴。
🗺 流程圖
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STEP 1
預約送出
會員選擇私教老師與時段送出後，比對老師行事曆檔期確認可行性。
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STEP 2
檔期媒合
可預約時段自動建立行事曆並通知老師與會員，衝突時提供替代時段。
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STEP 3
課前提醒
課前一日與當日提醒雙方，附改期/請假連結與請假時限規則。
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STEP 4
堂數扣抵
課後自動扣抵堂數並回傳剩餘堂數，剩餘不足時提醒會員加購。
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STEP 5
人工確認
改期、退堂或堂數爭議標記給專人核對紀錄後處理，避免自動誤扣。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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