🎯 這條流程解決什麼
校務通知最怕「發了沒人看、回條收不齊」，導師常常要在多個 LINE 群之間逐班複製貼上，還得手動點名誰沒回。這條流程讓一則通知自動套版、分眾潤稿並一次群發到各渠道，需要回條的還能自動追蹤已讀與回覆，對未回家長定時補提醒，把行政溝通變得省力又不漏接。涉及繳費金額或臨時停課等重要通知，務必由承辦或主任人工確認內容與金額無誤後再排程發送，避免群發後難以更正。更多通知與提醒設計可參考 更多工作流。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：通知建立
承辦在通知表填好內容與對象班級時啟動。
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STEP 2
AI 潤稿分眾
依對象調整語氣，產出家長版與學生版文案。
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STEP 3
多渠道群發
同步推送到對應班級的 LINE 群與家長信箱。
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STEP 4
回條收集
需回覆的通知附表單連結，自動彙整回條狀態。
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STEP 5
未讀提醒
對未回覆家長於期限前自動再提醒一次。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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