🎯 這條流程解決什麼
孩子沒到補習班，家長卻以為人已經在教室，是補習班最怕的安全與信任問題。靠老師下課後才回報，往往已經過了好幾個鐘頭。這條流程在點名當下就比對名單、即時通知家長，並自動排補課與彙整出席週報，讓出席率與家長安心感一起提升。可搭配 家長溝通話術 讓通知訊息更得體，或接 補習班學習進度月報 把出席資料納入成效追蹤。
🔐 個資與客訴提醒：缺席通知涉及學生行蹤，建議鎖定家長本人聯絡方式發送、避免群發外洩；遇家長對缺席認定有爭議時，由班導人工確認後再回覆，勿讓自動訊息直接處理糾紛。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：簽到點名
老師點名或學生刷卡簽到後啟動，比對應到名單找出缺席學生。
↓
📲
STEP 2
缺席即時通知
對未到學生自動發 Line 訊息給家長，提醒孩子尚未到班。
↓
📅
STEP 3
排補課提醒
依缺席紀錄建議補課時段，寫入行事曆並通知家長確認。
↓
🧠
STEP 4
出席週報
AI 彙整每週出缺勤狀況，標記連續缺席學生提醒班導關懷。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消