🎯 這條流程解決什麼
招生最大的漏洞，是家長留了資料卻沒人接、試聽後不了了之。櫃台忙著現場，線上諮詢常常等到隔天才回，熱度一過就流失。這條流程把「留資 → 排試聽 → 提醒 → 追未報名」串成自動藍圖，讓每一筆諮詢都有後續，把諮詢轉報名的轉換率穩定拉高。可搭配 招生文案與話術 讓追蹤訊息更打動家長，或接續 新生報到自動流 完成從諮詢到入學的一條龍。
🔐 個資提醒：表單蒐集的家長與孩子資料涉及個人隱私，建議在表單明示蒐集目的並取得同意，追蹤名單僅供內部招生使用，定期清除已封存的舊資料。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：家長留資
家長填寫試聽表單或加 Line 好友時啟動流程，自動記錄孩子年級與需求。
↓
📅
STEP 2
排試聽課
比對開課時段，回覆可預約時間並寫入行事曆，發送地點與注意事項。
↓
🔔
STEP 3
課前提醒
試聽前一天自動發 Line 提醒，降低 No-show 率。
↓
🧠
STEP 4
未報名追蹤
AI 依試聽紀錄生成個人化追蹤訊息，三天未報名自動提醒顧問跟進。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消