🎯 這條流程解決什麼
報名完成只是開始，後面的建檔、分班、發教材、通知老師全靠行政手動處理，旺季一忙就容易把學生分錯班或漏發上課連結，第一堂課就出包。這條流程把報到清單變成自動藍圖，學生一繳費就把所有步驟一次跑完，確保開課前老師、家長、學生三方資訊一致。可由 試聽到報名自動跟進 接續觸發，或搭配 課程介紹與教材 自動生成歡迎包內容。
🔐 個資提醒：學生與家長聯絡資料、繳費紀錄屬敏感個資，分班名單與檔案僅授權課務與授課老師存取，避免在公開群組轉貼學生個人資訊。
🗺 流程圖
✅
STEP 1
觸發：完成報名
學生繳費或報名表單送出後啟動，自動建立學生檔案與班級資料。
↓
📦
STEP 2
發歡迎包
寄出歡迎信、課表、教材清單與線上教室連結或上課地點指引。
↓
📅
STEP 3
排課與分班
依年級與程度寫入班級名單，並在行事曆排定第一堂課與通知時段。
↓
👩🏫
STEP 4
通知師生家長
通知授課老師新生加入，並發 Line 訊息給家長確認開課資訊。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消