🎯 這條流程解決什麼
每逢營隊、選修或親師活動開放報名，教務承辦就被表單轟炸，手動比對名單、回信確認、管理候補，常常忙到漏掉一兩筆。這條流程讓報名一進來就自動檢核、歸檔到正確名冊並回覆確認信，額滿自動轉候補，承辦人只要看每日摘要即可掌握全局。報名資料含學生姓名、年級與家長聯絡方式等個資，務必限制名冊存取權限，並由承辦人於正式錄取或收費前人工確認名單無誤。確認信文案可搭配 更多工作流 的通知範本快速套用。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：報名送出
家長或學生送出報名表時自動啟動。
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STEP 2
AI 檢核資料
判斷必填欄位、年級資格與重複報名並標記異常。
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STEP 3
歸檔分流
依班別或活動寫入對應名冊，額滿者轉候補。
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STEP 4
回覆確認信
自動寄出報名成功或候補通知與後續須知。
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STEP 5
承辦通知
彙整當日報名摘要推送給承辦人核對。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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