🎯 這條流程解決什麼
家長最在意「我的孩子學得怎麼樣」，但班導要為幾十位學生手寫月報，往往拖到月底才匆忙交差，內容也容易流於罐頭句。這條流程自動彙整成績、出席與作業數據，由 AI 生成每位學生的個人化進度月報，老師只需審閱定稿，把溝通品質與效率一起拉高，也讓家長更願意續報。可搭配 學習回饋與評語 強化評語細緻度，或接續 試聽到報名自動跟進 在續報季把成效轉成招生素材。
🔐 個資與內容提醒：成績與評語屬學生敏感資料，月報務必只發給該生家長、避免錯寄；AI 生成的評語與成績判讀建議由班導人工審閱後再送出，確保措辭得體且資料正確，再涉及收費或續報優惠時亦先經主管確認。
🗺 流程圖
📅
STEP 1
觸發：每月彙整
每月固定排程啟動，抓取成績、出席與作業繳交資料。
↓
🧮
STEP 2
整理學習數據
依學生彙整月考成績、出席率與作業完成度，標記進步與待加強科目。
↓
🧠
STEP 3
AI 生成月報
為每位學生生成個人化進度描述與鼓勵建議，老師審閱後定稿。
↓
📨
STEP 4
發送家長
將月報透過 Line 或 Email 發給對應家長，並記錄發送狀態。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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