🎯 這條流程解決什麼
熱門瑜伽課常常墊位難求，但又偏偏有人約了不來，名額卡死、真正想上的會員上不了，老師還對著半空的教室。櫃台每週手動排課表、回覆預約訊息、人工排候補、課前一個個打電話確認，光行政就耗掉大半天。這條流程把課表發布、預約、候補、提醒全部自動化：週課表一確定就同步到系統與行事曆並推播給會員，額滿自動排候補、一有人取消立刻遞補通知下一位，課前再主動提醒並提供請假連結，讓臨時不來的人提早釋出墊位。滿班率上升、爽約率下降，老師上課前就拿到準確點名表，櫃台也能把時間留給現場服務。可搭配 預約提醒自動化 擴充通知通路，或參考 更多任務食譜 接續關懷低出席會員。
💡 服務提醒：候補遞補與請假名單涉及會員權益，遞補通知請給予合理回覆時間再往下順位，避免誤判缺席；出席與請假紀錄僅供內部排課與關懷使用，不對外公開。
🗺 流程圖
🗓️
STEP 1
課表發布
每週課表確定後自動同步到預約系統與行事曆，開放會員選課並推播本週課程清單。
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📥
STEP 2
預約建立
會員線上選課送出後寫入課表並即時回傳預約成功、教室位置與注意事項。
↓
⏳
STEP 3
額滿候補
名額滿時自動轉候補，有人取消即依序遞補並通知候補會員，給予合理回覆時間。
↓
⏰
STEP 4
課前提醒
上課前一日與當日推播提醒，附報到與請假連結，降低臨時爽約。
↓
🔁
STEP 5
出席回填
整理報到/請假/缺席名單回寫系統，供老師點名與後續關懷使用。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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