可套用藍圖

⏰ 預約提醒自動流(降低 No-show)

客戶預約後,自動在前一天與當天寄/傳提醒,可一鍵改期,大幅降低爽約率與來回確認的時間。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 新預約建立 / 排程檢查當日預約 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 診所・美業・補習班・服務業

🎯 這條流程解決什麼

爽約(no-show)直接吃掉服務業的營收。這條流程自動提醒、讓客戶一鍵改期,把空班降到最低,也省去人工一個個打電話確認的時間。

🗺 流程圖

📅
STEP 1

觸發:新預約

客戶完成預約時記錄,並排定提醒。

🔔
STEP 2

前一天提醒

預約前一天自動傳提醒,附改期連結。

STEP 3

當天再提醒

當天早上再傳一次,降低忘記。

🔁
STEP 4

處理改期/取消

客戶回覆改期就更新行事曆並通知。

🧰 用到的工具

🔧 預約來源 (表單/系統)🔧 排程🔧 Line/SMS/Email🔧 試算表
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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