🎯 這條流程解決什麼
餐廳叫貨最怕兩件事:該叫的沒叫,尖峰時段斷料只能跟客人說「賣完了」;不該囤的囤一堆,生鮮放到報廢、現金全壓在冷藏庫裡。多數小店靠主廚憑感覺手抄叫貨單,忙起來就漏項,換班交接更容易出包。
這條流程把盤點到叫貨整段自動串起來:每天收班讀取庫存盤點與當日 POS 銷量,對照每項食材的安全存量與供應商前置天數,自動算出建議叫貨量並依供應商分組成採購單,連預估金額都先抓好。主廚只要在手機上核對數字、按下確認,系統就把訂單分別寄給各家供應商並回寫採購紀錄,隔天進貨對單也有依據。
食材成本是餐廳毛利的命脈,這條流程讓你少斷料、少報廢、少壓現金。可搭配 菜單成本與毛利更新流程 連動進貨價變動,或參考 更多營運自動化食譜 延伸應用。
💡 採購提醒:建議叫貨量僅供參考,最終下單前務必由主廚或老闆人工確認,系統不直接成立訂單,避免演算法誤判造成超量採購或斷料。生鮮品項的鮮度、規格與替代料判斷仍須仰賴專業經驗,自動化不取代採購與廚務的專業判斷。供應商報價與交易條件屬商業機密,請僅供內部採購使用。
🗺 流程圖
庫存盤點
讀取每日收班的庫存盤點數字與當日 POS 銷量,估算各品項實際剩餘與隔日預估消耗。
叫貨計算
比對安全存量與前置天數,自動算出每項食材的建議叫貨量,低於門檻就標記補貨。
採購單彙整
依供應商分組生成採購清單與預估金額,整併同廠商品項,避免重複下單與漏訂。
確認送出
採購單先推給主廚或老闆人工核對,確認後再寄給各供應商並回寫採購紀錄。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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