🎯 這條流程解決什麼
才藝班最常見的混亂就是「請假補課」這件小事：家長臨時請假、要改時段，課務得手動翻課表找空檔、改行事曆、通知老師，一忙就漏排或兩個學生撞同一間教室。月底算課時、對剩餘堂數時，紙本和訊息對不起來，續課收費還容易吵架。這條流程把請假、調課、補課、課時對帳全部自動化：家長送出申請後系統依老師與教室空檔比對可補時段、確認後自動更新行事曆並三方通知，每次異動都回寫課時表。課務不用再人工翻表對帳，老師和家長隨時看得到最新時間，撞課與堂數爭議大幅減少。可搭配 試上課線上預約自動化 串接新生排課，或到 任務食譜書 找課時統計與行事曆同步的延伸做法。
💡 服務提醒：課時與剩餘堂數涉及學費權益，月底彙整與續課收費前請由課務人員核對自動對帳結果無誤再對外通知，避免堂數誤算引發爭議；學生請假與聯絡資料僅供內部排課使用，不對外公開。
🗺 流程圖
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STEP 1
請假申請
家長線上送出請假或調課需求，系統記錄原課程、原因與希望補課時段並回覆收到。
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STEP 2
空檔配對
依老師與教室可用時段比對可補課時間，自動列出建議方案供課務確認。
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STEP 3
改期建檔
確認補課時段後更新行事曆，通知老師、家長與櫃台，避免重複占用同一教室。
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STEP 4
課時對帳
整理請假/補課/缺課紀錄回寫課時表，月底彙整剩餘堂數供續課與帳務核對。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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