🎯 這條流程解決什麼
很多家長是一時興起想讓孩子試試樂器，當下沒馬上排到體驗課，熱度一過就不了了之。櫃台手動對老師空檔、回訊息、登記時段又慢又容易撞期，試上轉正式的黃金時機就這樣流掉了。這條流程把試上預約、師資配對、排程與提醒整條串起來：家長一送出表單，系統就依樂器別和時段比對可授課老師、建議時間，確認後自動建檔行事曆並寄出上課須知，課前再主動提醒。櫃台不用再人工對表打電話，家長詢問當下就能排進體驗課，試上到課率與成交率自然提升。可搭配 預約提醒自動化 擴充通知通路，或到 任務食譜書 找師資排班與名單整理的延伸做法。
💡 服務提醒：試上名單含學生姓名、年齡與聯絡方式等個資，僅供內部排課與聯繫使用，不對外公開；自動配對的老師與時段建議，正式回覆家長前請由課務人員確認可授課再送出，避免撞課。
🗺 流程圖
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STEP 1
試上預約
家長填寫想學樂器、學生年齡與可上課時段後，資料寫入課務試算表並即時回覆收到。
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STEP 2
師資配對
依樂器別與時段空檔比對可授課老師，自動建議合適人選與試上時間。
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📅
STEP 3
排程建檔
確認時段後寫入 Google Calendar，同步通知老師與櫃台並寄送上課地點、停車與須知。
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STEP 4
課前提醒
試上前一日與當日推播提醒，附改期/請假連結，降低臨時爽約。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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