可套用藍圖

🔁 慢性病回診追蹤與召回

依疾病類別自動計算回診週期,到期前主動提醒、逾期未回診者升級召回,把該回來的病人接回門診。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 看診結束建立回診週期 + 每日到期掃描排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~40 分鐘 🤖 適合 家醫科・內科・牙科・慢性病管理診所・診所護理師

🎯 這條流程解決什麼

慢性病與定期回診的病人最容易「看一次就不見了」:血糖、血壓、口腔追蹤該回來的時間到了,卻沒人提醒,等到回診往往病況已惡化。這條流程在看診當下就依醫囑設定回診週期,到期前自動提醒、逾期再升級召回,把追蹤從「靠護理師記憶」變成系統自動運轉。回診率提升不只攸關營收,更直接關係病人的健康管理品質。可搭配 診所預約提醒與報到流程 銜接後續報到,或參考 客戶回饋蒐集 延伸回診後的關懷。

🔐 個資與醫療提醒:回診週期與病種屬高度敏感醫療個資,提醒訊息僅發給病人本人,內容限「建議回診時間」與一般提醒,不揭露任何診斷或檢驗數值。回診間隔的醫療判斷一律以醫師醫囑為準,系統僅輔助提醒、不取代專業判斷;升級召回名單須由護理師人工確認後再聯繫。

🗺 流程圖

📋
STEP 1

建立回診週期

看診結束後依病種與醫囑寫入下次建議回診日,存入追蹤資料表。

🔍
STEP 2

每日到期掃描

每天掃出即將到期與已逾期名單,依距離天數分群處理。

📲
STEP 3

分級提醒

到期前以 Line / 簡訊溫和提醒,逾期者升級為護理師人工關懷清單。

📊
STEP 4

回填與統計

已預約者回寫狀態並移出名單,未回診者統計流失率供月檢討。

🧰 用到的工具

🔧 預約系統🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 簡訊閘道🔧 Google Calendar
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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