🎯 這條流程解決什麼
初診現場最耗時的就是抄寫基本資料、補簽同意書，病人排隊、櫃台手忙腳亂，資料還容易漏填或字跡難辨。這條流程讓病人在看診前用手機把資料與同意書填好簽好，自動建檔歸檔，看診當天直接報到。等候時間縮短、櫃台作業減量，資料也更完整正確。可搭配 診所預約提醒與報到流程 串成完整的初診體驗，或參考 表單分流處理 把不同科別表單自動分派。
🔐 個資與同意書提醒：基本資料與病史屬高度敏感個資，表單須採加密連結、限本人填寫，同意書 PDF 存入權限受控資料夾僅授權人員可讀；本流程僅做行政建檔與歸檔，不進行任何病情判讀或診斷，建檔後一律由櫃台或護理人員人工核對無誤再正式使用。
🗺 流程圖
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STEP 1
寄出初診表單
初診預約確認後，自動寄出基本資料、病史問卷與知情同意書連結。
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STEP 2
病人線上填寫
病人看診前於手機填好資料並電子簽署同意書，系統自動驗證必填欄位。
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STEP 3
自動建檔歸檔
將資料整理進病人主檔，同意書 PDF 依姓名/日期歸入受控資料夾。
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STEP 4
通知櫃台
建檔完成通知櫃台，標記待人工核對，缺漏欄位則自動提醒病人補填。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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