可套用藍圖

⭐ 看診後滿意度與口碑邀請

看診後自動發送滿意度調查,正面者邀請留 Google 評論、負面者轉人工關懷,兼顧口碑與服務改善。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 看診完成 / 報到後定時排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 診所行政・醫美/牙科/復健診所・院所行銷

🎯 這條流程解決什麼

口碑是診所最重要的招牌,但滿意的病人通常不會主動留評論,不滿意的卻可能直接到網路上抱怨。這條流程在看診後自動發滿意度調查,把滿意的病人引導去留 Google 好評、累積線上聲量,不滿意的則第一時間轉人工關懷、把問題收斂在內部處理。口碑與服務品質同步提升。可搭配 口碑評論邀請 擴大評論觸及,或參考 客訴處理 設計負評關懷的標準流程。

🔐 客訴與口碑提醒:滿意度回覆可能含病人對醫療服務的意見,僅供內部改善使用、不對外公開個別內容;負面回饋一律轉真人關懷而非自動回覆,避免在公開平台引導對方揭露病情。涉及醫療糾紛或退費的個案先由主管確認後再回應,自動訊息不做任何承諾或診斷說明。

🗺 流程圖

🩺
STEP 1

觸發:看診完成

病人完成看診後隔數小時,撈出當日報到名單準備發送調查。

📨
STEP 2

發送滿意度調查

透過 Line / 簡訊送出簡短滿意度問卷,詢問服務與環境體驗。

🔀
STEP 3

依評分分流

高分者引導至 Google 評論連結,低分者轉人工關懷、不公開暴露。

📊
STEP 4

彙整與通報

彙整評分與留言生成週報,負評即時通知主管由專人跟進。

🧰 用到的工具

🔧 預約系統🔧 線上表單🔧 Line 官方帳號🔧 AI 文案🔧 試算表
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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