🎯 這條流程解決什麼
藥品庫存靠人工盤點，常常不是臨時發現缺藥、就是效期過了才驚覺一整批要報廢，兩種都直接損失金錢與看診品質。這條流程依領用與進貨紀錄自動追蹤庫存，低於安全量主動提醒補貨、接近效期提前示警，把盤點從「月底大清查」變成每天自動把關。缺藥風險下降、過期報廢減少，藥師也能把時間花在更需要專業判斷的調劑與用藥諮詢上。可搭配 自費批價明細自動產生與說明 串接耗材成本，或參考 庫存盤點自動化 延伸到醫材與耗材管理。
🔐 藥品與安全提醒：藥品的安全庫存量、效期判定與是否可繼續使用，務必由藥師依專業與法規人工覆核，系統僅輔助提醒、不取代專業判斷；管制藥品、冷鏈藥品的盤點與處置須依相關規範另行控管。補貨與退換貨決策須經人員確認後執行，避免自動下單造成誤訂。
🗺 流程圖
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STEP 1
庫存異動登錄
每次領用或進貨更新庫存數量，記錄批號與效期到藥品資料表。
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STEP 2
每日掃描
每天比對各品項安全庫存與效期，篩出低量、近效期與已過期清單。
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STEP 3
補貨與效期提醒
低於安全量者通知採購補貨，近效期者提醒優先使用或退換貨。
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STEP 4
彙整與覆核
產生待補貨與待處理清單，由藥師人工覆核後再下單或處置。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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