可套用藍圖

🗓️ 汽車保養線上預約與進廠確認自動化流程

車主線上選日期與服務項目即自動配位、回傳確認,技師檔期與待修車位一目了然,減少電話往返與滿檔空轉。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 車主線上預約表單送出 + 進廠前定時排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 修車廠廠長・服務顧問・前台行政人員

🎯 這條流程解決什麼

修車廠的檔期就是產能,舉升機與技師工時一旦被臨時放鳥或重複預約卡住,後面想進廠的車主排不進、技師卻在空轉。這條流程把預約、配位、提醒全部自動化:車主線上送出就依保養項目工時和技師檔期自動排進對應工位,衝堂或滿檔就引導改期或排候補,進廠前再主動提醒並附上備妥行照、清空後車廂等注意事項與改期連結。前台不用再一通通打電話確認,服務顧問當天就拿到清楚的派工清單,滿檔率上升、放鳥率下降。可搭配 預約提醒自動化 擴充通知通路,或參考 客戶關懷流程 接續經營回頭客。

💡 服務提醒:本流程僅處理預約與行政提醒,不涉及任何維修判斷或安全建議;改期與候補名單涉及車主權益,遞補通知請給予合理回覆時間再往下順位。車主與車輛個資僅供內部排程與關懷使用,不對外公開。

🗺 流程圖

📥
STEP 1

預約建立

車主選擇車型、保養項目與期望時段後寫入排程,即時回傳預約成功與廠區位置資訊。

STEP 2

技師配位

依服務工時、舉升機與技師檔期自動排位,衝堂或滿檔時引導改期或排候補。

STEP 3

進廠提醒

進廠前一日與當日推播提醒,附改期連結與注意事項(如備妥行照、清空後車廂)。

🔁
STEP 4

進廠回填

整理進廠/改期/未到名單回寫系統,供當日派工與後續回廠關懷使用。

🧰 用到的工具

🔧 預約表單🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 Google Calendar🔧 簡訊閘道
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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