可套用藍圖

📝 維修報價發送與追蹤回覆自動化流程

檢查後快速整理報價單發給車主、追蹤是否確認施工,未回覆自動跟進,減少報價石沉大海的流失。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 服務顧問送出報價 + 定時追蹤未回覆名單 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 修車廠廠長・服務顧問・前台行政人員

🎯 這條流程解決什麼

修車廠最容易流失的收入,往往不是客人不來,而是報價發出去就沒下文。車主看完報價猶豫、忘了回,服務顧問也忙到沒空一個個追,最後不了了之。這條流程把報價與追蹤自動化:檢查完成後套用範本快速產出清楚的報價單,依車主偏好通路發送並附上確認施工或詢問連結,未回覆的名單系統會依設定節奏溫和跟進,車主一確認就標記同意項目並通知前台安排進廠備料。報價不再石沉大海,成交率與透明度同時提升。可搭配 定期保養線上預約 接續排程,或參考 客戶關懷流程 設計跟進話術。

💡 服務提醒:本流程涉及金額與報價,發送前建議由服務顧問人工確認項目與費用無誤再送出;任何超出原報價的追加工項,務必再次取得車主明確同意後才施工。報價內容與車主資料僅供內部作業使用,不對外公開。

🗺 流程圖

🧾
STEP 1

報價整理

彙整檢查發現的工項、零件與工時費用,套用範本產出清楚易讀的報價單。

📨
STEP 2

報價發送

依車主偏好通路發送報價單與項目說明,附上確認施工與詢問連結。

STEP 3

回覆追蹤

定時掃描未回覆名單,依設定節奏溫和跟進並提供解說或調整選項。

STEP 4

確認轉派工

車主確認後標記同意項目並通知前台安排進廠與備料,留下完整紀錄。

🧰 用到的工具

🔧 報價表單🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 Email 寄送🔧 簽核工具
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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