可套用藍圖

🔔 定期保養與回廠提醒自動化流程

依里程與上次保養日自動推算下次回廠時機,到期前主動提醒車主,把一次性客人變成穩定回頭客。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 每日定時掃描客戶保養紀錄 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 修車廠廠長・服務顧問・行銷人員

🎯 這條流程解決什麼

汽車保養是高度週期性的生意,車主常常忘了該回廠,等到車子出狀況才想起來,廠裡也白白流失了一次穩定收入。這條流程把回廠時機自動算出來:每天掃描客戶保養紀錄,依車型保養週期與平均里程推算下次該進廠的時間,到期前主動透過 Line、簡訊或 Email 提醒車主,並附上建議保養項目與線上預約連結。服務顧問不用再翻紙本紀錄一個個打電話,系統自動把對的人在對的時間找回來,回頭率自然上升。可搭配 定期保養線上預約 串成預約閉環,或參考 客戶關懷流程 設計分眾提醒內容。

💡 服務提醒:本流程僅依保養週期推算提醒時機,不涉及任何車況診斷或安全保證;實際保養項目仍須由技師現場檢查確認。車主聯絡方式與保養紀錄僅供內部關懷使用,發送行銷訊息前請確認已取得車主同意並提供取消訂閱方式。

🗺 流程圖

🔍
STEP 1

到期掃描

每日比對上次保養日期、行駛里程與保養週期,篩出即將到期的車主名單。

🧮
STEP 2

時機推算

依車型保養手冊與平均月行駛里程推算下次回廠時機,標記提前提醒區間。

📨
STEP 3

主動提醒

到期前依車主偏好通路推播提醒,附上建議保養項目與線上預約連結。

🔁
STEP 4

成效回寫

記錄已提醒、已預約與未回應名單,未回應者排入後續關懷節奏。

🧰 用到的工具

🔧 客戶資料庫🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 簡訊閘道🔧 Email 寄送
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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