可套用藍圖

🗓️ 汽車保養廠預約進廠智慧排程與工位調度流程

車主線上預約即依保養項目工時、舉升機與技師檔期自動配位,衝堂自動引導改期或候補,前台不用再一通通電話確認。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 車主線上預約表單送出 + 進廠前一日定時排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 修車廠廠長・服務顧問・前台行政人員

🎯 這條流程解決什麼

修車廠的檔期就是產能:舉升機與技師工時一旦被臨時放鳥或重複預約卡住,後面想進廠的車主排不進、技師卻在空轉。這條流程把預約、配位、提醒整串自動化。車主線上送出後,系統依保養項目的標準工時與技師檔期自動排進對應工位,滿檔或衝堂就引導改期或排候補;進廠前一日與當日再主動推播提醒,附上備妥行照、清空後車廂等注意事項與改期連結。前台不用再一通通打電話確認,服務顧問當天一開機就拿到清楚的派工清單,滿檔率上升、放鳥率下降。

可搭配 預約提醒自動化 擴充通知通路,或接續 保養到期提醒流程 把一次性客變成定期回廠的常客,更多經營點子見 食譜庫

💡 服務提醒:本流程僅處理預約與行政排程,不涉及任何維修判斷或安全建議。改期與候補名單涉及車主權益,遞補通知請給予合理回覆時間再往下順位。車主與車輛個資僅供內部排程與關懷使用,不對外公開。

🗺 流程圖

📥
STEP 1

預約建立

車主選車型、保養項目與期望時段後寫入排程,即時回傳預約成功、廠區地址與停車資訊。

🧮
STEP 2

工時配位

依各服務標準工時、舉升機數量與技師檔期自動排進工位,滿檔或衝堂引導改期或排候補。

STEP 3

進廠提醒

進廠前一日與當日推播提醒,附改期連結與注意事項,如備妥行照、清空後車廂。

📋
STEP 4

派工清單

整理當日進廠、改期、未到名單,自動生成技師派工清單供現場調度。

🧰 用到的工具

🔧 預約表單🔧 Google Calendar🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 簡訊閘道
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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