可套用藍圖

🚗 取車通知與滿意度回饋自動化流程

完工自動通知車主取車並附明細,取車後邀請評價,負評即時轉人工處理,把好口碑變成穩定客源。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 技師標記完工 + 取車後定時發送回饋邀請 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 修車廠廠長・服務顧問・客服人員

🎯 這條流程解決什麼

車修好了卻沒人通知取車、取完車又沒人問滿不滿意,是修車廠常見的服務斷點,好不容易服務到位的口碑就這樣流掉。這條流程把完工到回饋串成一條線:技師標記完工就自動通知車主取車並附上施工明細與費用,取車結帳後記錄本次項目供日後回廠提醒,過幾天再發送滿意度調查引導好評,並提供回廠優惠把人留住。最關鍵的是負評偵測,一旦出現低分或抱怨內容立刻通知主管人工介入,把客訴擋在擴散之前。可搭配 回廠提醒自動化 串成回頭客閉環,或參考 客戶關懷流程 設計分眾關懷。

💡 服務提醒:負評與客訴內容涉及客戶情緒與商譽,系統僅負責偵測與轉介,後續回覆務必由真人主管人工處理,切勿自動回覆敏感抱怨。車主聯絡方式與評價內容僅供內部改善使用,公開好評前請先取得車主同意。

🗺 流程圖

🔧
STEP 1

完工通知

技師標記完工後自動通知車主可取車,附上施工明細、費用與營業時間。

💳
STEP 2

取車確認

車主取車並結帳後標記完成,記錄本次施工項目供保養週期與回廠提醒使用。

STEP 3

回饋邀請

取車後依設定時間發送滿意度調查,引導好評留言並提供回廠優惠。

🚨
STEP 4

負評轉介

偵測低分或抱怨內容即時通知主管人工處理,避免客訴擴散。

🧰 用到的工具

🔧 維修系統🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 Email 寄送🔧 表單工具
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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