🎯 這條流程解決什麼
一場婚禮要協調攝影、錄影、新秘、樂團、花藝、禮車、宴會廳……每家進場時間與負責環節都不同，靠 LINE 群組一個個喊，很容易有人沒看到訊息、進場撞時段，或臨時改時間沒通知到位。
這條流程讓流程表一定案，系統就自動依廠商拆出各自的任務與進場時間並分送確認單。AI 從 Run Down 抓出每家廠商負責的環節，個別寄出含時間、地點、權責的確認表單，回收後更新協調總表，並把還沒回覆的廠商標記出來提醒顧問跟催。
當日時序來源可由 婚禮當日流程表自動生成流 提供，廠商合約與報價彙整可參考 合約重點摘要 配方。
⚠️ 人工確認提醒：廠商進場時間與權責涉及合約義務，AI 拆解的任務分配與時間務必由統籌核對無誤後再正式發送，避免錯誤資訊造成廠商爭議或現場開天窗。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：流程定案
當日流程表確認或進場時間變更時啟動。
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STEP 2
AI 拆任務
依流程表拆出各廠商的進場時間與負責環節。
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STEP 3
分送確認單
個別寄出含時間與權責的廠商確認表單。
↓
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STEP 4
回收回覆
彙整廠商回覆狀態並更新協調總表。
↓
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STEP 5
跟催提醒
標記未回覆廠商，提醒顧問人工跟進確認。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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