🎯 這條流程解決什麼
當日流程表(Run Down)是婚禮成敗的關鍵——進場、敬酒、送客、攝影捕捉、樂團暖場全靠它對時。但顧問常要花一兩個晚上手動排表,新人臨時改個儀式順序又得整份重做,分秒一亂現場就會卡。
這條流程讓新人一確認時段,系統就自動推算每個環節的時間並生成完整 Run Down。AI 會依進退場、用餐、儀式與表演節點反推時序,套用模板輸出流程表,把關鍵節點寫進行事曆設定提醒,並一鍵同步給新人和所有合作廠商。
進一步的廠商分工可接 婚禮廠商協調對接流,敬酒詞與主持稿則可用 活動主持稿撰寫 配方產出。
⚠️ 人工確認提醒:流程表牽涉現場執行安全與廠商權責,AI 生成的時序務必由統籌逐項核對(特別是用火、放煙火、長輩動線等高風險環節)後再對外發布,切勿系統自動直接寄給廠商。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發:流程確認
新人確認儀式與宴客時段後啟動。
↓
🧠
STEP 2
AI 排定時序
依進退場、用餐、儀式節點推算各環節時間。
↓
📄
STEP 3
生成流程表
套用 Run Down 模板輸出當日分秒流程文件。
↓
🗓️
STEP 4
建立提醒
把關鍵節點寫入行事曆並設定前置提醒。
↓
📤
STEP 5
同步各方
分送新人與廠商,待人工核對後正式發布。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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