可套用藍圖

📋 婚禮當日流程表自動生成流

依新人確認的儀式、宴客時段與廠商進場時間,自動生成當日 Run Down 流程表並同步給新人與所有合作廠商。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 流程確認表單送出 / 試婚紗後資料更新 難度 ⭐⭐⭐ 🔧 建置 ~50 分鐘 🤖 適合 婚禮顧問・婚禮統籌・現場執行

🎯 這條流程解決什麼

當日流程表(Run Down)是婚禮成敗的關鍵——進場、敬酒、送客、攝影捕捉、樂團暖場全靠它對時。但顧問常要花一兩個晚上手動排表,新人臨時改個儀式順序又得整份重做,分秒一亂現場就會卡。

這條流程讓新人一確認時段,系統就自動推算每個環節的時間並生成完整 Run Down。AI 會依進退場、用餐、儀式與表演節點反推時序,套用模板輸出流程表,把關鍵節點寫進行事曆設定提醒,並一鍵同步給新人和所有合作廠商。

進一步的廠商分工可接 婚禮廠商協調對接流,敬酒詞與主持稿則可用 活動主持稿撰寫 配方產出。

⚠️ 人工確認提醒:流程表牽涉現場執行安全與廠商權責,AI 生成的時序務必由統籌逐項核對(特別是用火、放煙火、長輩動線等高風險環節)後再對外發布,切勿系統自動直接寄給廠商。

🗺 流程圖

📥
STEP 1

觸發:流程確認

新人確認儀式與宴客時段後啟動。

🧠
STEP 2

AI 排定時序

依進退場、用餐、儀式節點推算各環節時間。

📄
STEP 3

生成流程表

套用 Run Down 模板輸出當日分秒流程文件。

🗓️
STEP 4

建立提醒

把關鍵節點寫入行事曆並設定前置提醒。

📤
STEP 5

同步各方

分送新人與廠商,待人工核對後正式發布。

🧰 用到的工具

🔧 Google Form🔧 AI 排程節點🔧 Google Docs / Sheet🔧 Google Calendar🔧 LINE / Gmail
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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