🎯 這條流程解決什麼
婚禮籌備動輒橫跨半年到一年，訂金、期中款、尾款一路收，同時又要分批付給各家廠商。進度一沒追好，不是新人忘了繳款卡到後續安排，就是廠商款項漏付影響合作關係。
這條流程讓系統依合約付款節點自動追蹤每對新人的繳款狀態，並彙整對廠商的應付明細。AI 比對應收應付與已收金額，更新付款總表，在款項到期前起草溫和的繳款提醒，並通知顧問核對金流、安排對廠商的撥款。
合約付款條件可先用 合約重點摘要 配方整理，整體籌備進度則可串接 婚禮廠商協調對接流。
⚠️ 人工確認提醒：本流程涉及金流與個資，所有對外的繳款提醒與對廠商的付款，AI 只負責整理與起草，實際金額、帳號與付款動作務必由財務人員逐筆人工核對後執行，系統不得自動發起任何轉帳或直接寄出含金額的訊息。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：款項到期
合約付款節點接近或收款狀態更新時啟動。
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STEP 2
AI 比對進度
核對應收 / 應付金額、已收款與剩餘款項。
↓
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STEP 3
更新總表
彙整每對新人的付款進度與廠商應付明細。
↓
📨
STEP 4
起草提醒
生成繳款提醒草稿，待人工確認後通知新人。
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STEP 5
通知財務
Slack 提醒顧問核對金流並安排對廠商付款。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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