可套用藍圖

🐾 動物醫院看診後關懷追蹤自動化流程

看診結束後自動發送關懷訊息與滿意度問卷,彙整回饋並標記需人工跟進的個案,提升飼主信任與口碑。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 看診完成標記 + 飼主問卷回覆 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 動物醫院櫃台・行政助理・店長

🎯 這條流程解決什麼

看診後的關懷常常是空白地帶:櫃台忙著接待下一位,沒人有空一筆筆回訪,飼主有疑問或不滿也容易悶在心裡、默默流失。這條流程在看診完成標記後自動接手,隔日發送關懷訊息與居家照護一般提醒並附滿意度問卷,回饋自動彙整分類,正向評價可順勢邀請留評、低分或抱怨個案立即標記交人工跟進。櫃台不必逐通回訪,也不會錯過需要關心的飼主。可搭配 動物醫院疫苗到期提醒 延續長期經營,或到 任務食譜 找更多關懷腳本。

💡 服務提醒:本流程僅做看診後的行政關懷與滿意度蒐集,不提供任何醫療診斷或療程建議,居家照護內容須以獸醫師當次指示為準。若飼主在回覆中描述毛孩出現異常或急症狀況,務必由系統標記並立即轉人工,由獸醫團隊以專線即時處理,切勿單靠自動訊息回覆。問卷內容與毛孩紀錄屬敏感個資,僅供內部使用,不對外公開或外流。

🗺 流程圖

STEP 1

看診標記

看診完成後由系統或櫃台標記結案,觸發後續關懷流程並帶入飼主與毛孩資訊。

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STEP 2

關懷推播

隔日自動發送關懷訊息與居家照護一般提醒,附滿意度問卷連結。

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STEP 3

回饋彙整

蒐集問卷結果寫入試算表,依評分高低分類,正向回饋可邀請留評。

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STEP 4

人工跟進

出現低分、抱怨或描述異常狀況時立即標記並通知櫃台改由真人專線聯繫。

🧰 用到的工具

🔧 客戶資料庫🔧 Line 官方帳號🔧 表單工具🔧 試算表🔧 簡訊閘道
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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