🎯 這條流程解決什麼
期末結算時，老師要把全班成績逐筆算分、寫評語、排版列印再分發，份份不能錯，壓力極大。這條流程讓成績自動彙整分析、由 AI 寫出個人化評語並套版成成績單，再精準分寄各家長，把重複苦工交給自動化，老師專心在教學與輔導。成績屬高度敏感個資，最容易發生錯寄，務必設定嚴格的信箱比對與權限控管，並由導師或教務人工抽查確認姓名、分數與收件人完全正確後再正式寄送。評語語氣與摘要技巧可延伸參考 配方庫。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：成績登錄完成
老師完成成績登錄並標記送出時啟動。
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📈
STEP 2
彙整與分析
計算各科分數、排名區間與相較上次的進退步。
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🧠
STEP 3
AI 生成評語
依表現產出鼓勵性的個人化評語與學習建議。
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📄
STEP 4
套版成績單
自動填入模板產出每位學生專屬的 PDF 成績單。
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📧
STEP 5
分別寄送
比對家長信箱逐一寄出，避免錯寄他人成績。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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