🎯 這條流程解決什麼
學生未到校卻沒請假,是校安最怕的破口,但靠人工逐節核對、再一個個打電話通知家長,往往慢半拍。這條流程讓點名一登錄就自動比對異常,對未請假缺席的學生即時通知家長並產生導師待辦,每週再由 AI 彙整出缺勤趨勢與需關注名單,讓關懷不漏接。出缺勤關乎學生安全與個資,務必設定僅通知本人家長並控管名單存取,對於連續缺曠或疑似中輟等個案,請由導師或生輔組人工確認情況後再啟動正式輔導與通報程序。延伸的提醒與通報設計可參考 更多工作流。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發:點名登錄
老師完成每節或每日點名後自動啟動。
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STEP 2
比對異常
找出缺席、遲到、早退與未請假的學生。
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STEP 3
即時通知家長
對未請假缺席者立即發送關懷通知給家長。
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STEP 4
AI 週統計
彙整各班出缺勤趨勢與需關注名單。
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STEP 5
導師待辦
高關注個案推送待辦給導師後續輔導。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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