可套用藍圖

🚸 出缺勤異常即時通報流

點名資料自動比對,缺曠或遲到立即觸發家長通知與導師待辦,AI 彙整週統計,避免漏通報。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 點名登錄 / 每日排程 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 學務處・班級導師・生輔組

🎯 這條流程解決什麼

學生未到校卻沒請假,是校安最怕的破口,但靠人工逐節核對、再一個個打電話通知家長,往往慢半拍。這條流程讓點名一登錄就自動比對異常,對未請假缺席的學生即時通知家長並產生導師待辦,每週再由 AI 彙整出缺勤趨勢與需關注名單,讓關懷不漏接。出缺勤關乎學生安全與個資,務必設定僅通知本人家長並控管名單存取,對於連續缺曠或疑似中輟等個案,請由導師或生輔組人工確認情況後再啟動正式輔導與通報程序。延伸的提醒與通報設計可參考 更多工作流

🗺 流程圖

📥
STEP 1

觸發:點名登錄

老師完成每節或每日點名後自動啟動。

🔍
STEP 2

比對異常

找出缺席、遲到、早退與未請假的學生。

📲
STEP 3

即時通知家長

對未請假缺席者立即發送關懷通知給家長。

🧠
STEP 4

AI 週統計

彙整各班出缺勤趨勢與需關注名單。

🔔
STEP 5

導師待辦

高關注個案推送待辦給導師後續輔導。

🧰 用到的工具

🔧 點名系統 / Google Sheet🔧 AI 統計節點🔧 LINE Official🔧 Gmail🔧 排程工具
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
幫這篇打個分:

🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

想要這條工作流的可匯入範本?

留個信箱,我們把設定範本與步驟教學寄給你。

免費 · 隨時取消