🎯 這條流程解決什麼
寵物店品項雜、效期又敏感，飼料罐頭一缺貨客人就轉去別家，但訂太多又會放到過期報廢。靠人工抓庫存、估訂量、發信給供應商，既容易漏又費時。這條流程把訂貨補貨整個自動化：定時盤點比對安全水位，依銷量和前置天數算出建議訂貨量並按供應商分組，彙整請購單供採購核對後寄出，到貨再核對數量回寫庫存。門市不用再憑感覺補貨，缺貨率與報廢率同步下降，熱銷品也不再開天窗。可搭配 庫存補貨自動化 擴充多倉管理，或參考 採購對帳流程 串接後續結帳。
💡 服務提醒：本流程涉及向供應商下單與後續付款等財務動作，務必保留人工確認關卡——請購單寄出前需經採購或店長核對品項、數量與金額再送出，避免誤訂或重複下單造成損失。供應商報價與成本資料屬商業機密，僅供內部使用，不對外公開。
🗺 流程圖
📊
STEP 1
庫存盤點
定時比對各品項即時庫存與安全水位，撈出需補貨與接近效期的品項。
↓
🧮
STEP 2
補貨試算
依近期銷量與前置天數計算建議訂貨量，自動分類至對應供應商。
↓
📤
STEP 3
請購送出
彙整成供應商請購單，經人工核對後寄出並通知門市待收貨。
↓
🔁
STEP 4
到貨回填
收貨後核對數量回寫庫存，更新安全水位並標記異常缺漏供追蹤。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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