可套用藍圖

📦 庫存低水位自動補貨提醒流

定時檢查庫存,低於安全水位就 AI 算出建議補貨量、產生採購單草稿,並通知負責人。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 排程(每日)或庫存更新時 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 電商・零售・小型倉管

🎯 這條流程解決什麼

熱賣品突然斷貨、滯銷品堆倉,都是庫存沒人盯的後果。這條流程讓系統替你盯水位、算補量,把「事後才發現缺貨」變成「提前收到提醒」。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:定時檢查

每天檢查各品項庫存量。

📉
STEP 2

比對安全水位

找出低於門檻、可能即將缺貨的品項。

🧠
STEP 3

AI 算建議補貨量

參考近期銷量與前置時間,建議補多少。

📝
STEP 4

產生採購單草稿

依供應商分組,產出可送出的採購單。

🔔
STEP 5

通知負責人

把待補清單推給採購,避免斷貨。

🧰 用到的工具

🔧 庫存來源 (商店/試算表)🔧 AI 計算節點🔧 採購單範本🔧 Line/Email 通知
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

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客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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