🎯 這條流程解決什麼
熱賣品突然斷貨、滯銷品堆倉,都是庫存沒人盯的後果。這條流程讓系統替你盯水位、算補量,把「事後才發現缺貨」變成「提前收到提醒」。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
觸發:定時檢查
每天檢查各品項庫存量。
↓
📉
STEP 2
比對安全水位
找出低於門檻、可能即將缺貨的品項。
↓
🧠
STEP 3
AI 算建議補貨量
參考近期銷量與前置時間,建議補多少。
↓
📝
STEP 4
產生採購單草稿
依供應商分組,產出可送出的採購單。
↓
🔔
STEP 5
通知負責人
把待補清單推給採購,避免斷貨。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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