可套用藍圖

📦 庫存安全水位自動提醒

每天盤點各品項庫存,低於安全水位就自動跳警報並產出待補貨清單,倉儲不再缺貨斷料、也不再囤死庫存。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 每日固定時間排程(如 09:00) 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~30 分鐘 🤖 適合 倉儲主管、採購、電商營運

🎯 這條流程解決什麼

「以為還有貨、結果倉庫早就見底」是倉儲最痛的場景——熱賣品突然斷料、客人下了單卻出不了貨,換來的是退款和客訴;反過來,怕缺貨就拼命囤,又把現金壓在賣不動的呆滯庫存上。這條流程每天上班前自動巡一次庫存,低於安全水位的品項當場跳出來,補貨永遠搶在斷貨前面。

排程時間一到,流程讀取庫存系統或盤點表單裡每個品項的即時可用數量,逐項對照你預先設定的安全水位門檻,把所有低於水位的品項整理成待補貨清單,並依平均銷量標出建議補量。清單直接發到 Slack 或 Email,採購不必每天登入後台一頁頁翻,一早就知道今天該補哪些、補多少。

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⚠️ 安全水位門檻請依實際銷售週期與供應商交期定期校正,避免設太高一直誤報、設太低來不及補。系統算出的建議補量僅供參考,正式下採購單前仍請採購人工確認供應商報價、最小訂購量與帳上預算後再核發。

🗺 流程圖

STEP 1

排程啟動

每天上班前自動啟動,盤點全部品項當前庫存。

📥
STEP 2

讀取庫存

從庫存系統或表單抓出每個品項的即時可用數量。

⚖️
STEP 3

比對水位

拿當前庫存對照各品項設定的安全水位門檻。

📝
STEP 4

產補貨清單

低於水位的品項列成待補貨清單,標出建議補量。

🔔
STEP 5

推送提醒

把警報與清單發到 Slack / Email,採購當天就能下單。

🧰 用到的工具

🔧 庫存系統 / Google Sheets🔧 n8n🔧 Slack / Email
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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