🎯 這條流程解決什麼
「以為還有貨、結果倉庫早就見底」是倉儲最痛的場景——熱賣品突然斷料、客人下了單卻出不了貨,換來的是退款和客訴;反過來,怕缺貨就拼命囤,又把現金壓在賣不動的呆滯庫存上。這條流程每天上班前自動巡一次庫存,低於安全水位的品項當場跳出來,補貨永遠搶在斷貨前面。
排程時間一到,流程讀取庫存系統或盤點表單裡每個品項的即時可用數量,逐項對照你預先設定的安全水位門檻,把所有低於水位的品項整理成待補貨清單,並依平均銷量標出建議補量。清單直接發到 Slack 或 Email,採購不必每天登入後台一頁頁翻,一早就知道今天該補哪些、補多少。
想連出貨進度一起掌握,可搭 庫存與出貨進度查詢機器人 讓同事隨時用聊天查;更多倉儲與營運自動化點子收在 食譜書。
⚠️ 安全水位門檻請依實際銷售週期與供應商交期定期校正,避免設太高一直誤報、設太低來不及補。系統算出的建議補量僅供參考,正式下採購單前仍請採購人工確認供應商報價、最小訂購量與帳上預算後再核發。
🗺 流程圖
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STEP 1
排程啟動
每天上班前自動啟動,盤點全部品項當前庫存。
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STEP 2
讀取庫存
從庫存系統或表單抓出每個品項的即時可用數量。
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STEP 3
比對水位
拿當前庫存對照各品項設定的安全水位門檻。
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STEP 4
產補貨清單
低於水位的品項列成待補貨清單,標出建議補量。
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STEP 5
推送提醒
把警報與清單發到 Slack / Email,採購當天就能下單。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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