🎯 這條流程解決什麼
進出貨靠紙本或事後補 key，最容易出包——數字抄錯、批號漏記、一忙起來整批貨進了倉卻沒入帳，月底盤點才發現帳上有貨、架上沒貨，怎麼追都對不回去。這條流程把進出貨當下就建檔，倉管在現場一掃一填，庫存帳同步更新，每一筆進出都有人、有時間、有單號可查。
倉管用掃碼 App 或 Google 表單回報這批是進貨還是出貨，連同品項、數量、批號一起送出。流程自動判斷類型，套用對應的加減邏輯把數量寫進庫存帳，即時更新該品項可用量，同時在進出貨流水帳留下完整紀錄。更新後的庫存數字再回拋到 Slack，現場馬上確認帳貨一致，不必等回辦公室才補單。
想讓建好的庫存帳發揮更大價值，可串 庫存安全水位自動提醒 讓低水位自動示警；更多倉儲建檔與表單自動化收在 食譜書。
⚠️ 進出貨流水帳是日後盤點與責任歸屬的依據，請設定僅允許授權倉管帳號回報，並保留每筆原始登記不可覆蓋刪除。涉及高價品或批號管制品的出庫，建議在出貨前加一道主管或負責人人工確認，避免誤掃誤填造成帳貨落差。
🗺 流程圖
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STEP 1
進出登記
倉管掃碼或填表回報進貨或出貨，含品項、數量、批號。
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STEP 2
判斷類型
自動分辨這筆是進貨還是出貨，套用對應的加減邏輯。
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🧮
STEP 3
更新庫存
把數量寫進庫存帳，即時加總或扣減該品項可用量。
↓
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STEP 4
寫入流水
在進出貨流水帳記下時間、人員、單號，全程留痕。
↓
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STEP 5
回報結果
把更新後庫存回拋到 Slack，現場確認帳貨一致。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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