🎯 這條流程解決什麼
傳統大盤點要整倉停工、全員上陣，一年才一兩次，平時帳貨對不對只能靠運氣；等到年底一次盤出一堆差異，根本回想不起來是哪個環節出的錯。這條流程改用循環盤點：依排程每次只挑一小批品項來盤，自動派工、自動比對，把盤點拆成日常小動作，差異隨盤隨抓、不必停工。
排程一到，流程依商品分類或「距離上次盤點最久」的原則自動選出本輪該盤的品項，產生盤點任務單與回填表單，指派給負責對應儲位的倉管。倉管現場數完把實盤數填回，流程立刻和帳面庫存比對，算出每個品項的盤盈或盤虧，整理成異常明細推給主管，差異品項標紅等覆核。長期下來，每個品項都會被輪到，帳貨落差再也藏不住。
想把盤後的補貨缺口一起補上，可接 庫存安全水位自動提醒；更多稽核與盤點自動化做法在 食譜書。
⚠️ 盤盈盤虧涉及資產與損耗認列，屬敏感環節，盤點差異請務必經主管或稽核人工覆核確認原因後才調整庫存帳，切勿讓系統自動沖銷；高價品與管制品建議安排雙人複盤，並保留每次盤點原始紀錄供日後查核。
🗺 流程圖
⏰
STEP 1
排程啟動
依每週或每月節奏自動啟動本次循環盤點。
↓
🎯
STEP 2
挑盤點品
依分類或上次盤點日，自動選出本輪該盤的品項。
↓
📋
STEP 3
產任務單
生成盤點任務與表單，指派給對應區域的倉管。
↓
🔍
STEP 4
比對差異
倉管回填實盤數後，自動和帳面庫存比對找差異。
↓
📤
STEP 5
報異常
把盤盈盤虧明細推給主管，差異品項標紅待覆核。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消