🎯 這條流程解決什麼
辦活動最耗會務人力的，就是報名信件一封封人工回覆：有人漏填公司、有人重複報名、票種額滿了還收到報名卻沒人回覆，臨到活動前名單還是一團亂。這條流程把報名、驗證、發票券全自動串起來：與會者線上送出就自動檢查必填與重複、比對票種額度，額滿或逾期就引導改場次或排候補，通過後立刻回寄確認信與電子票券 QR，現場掃碼就能報到。會務不用守著信箱回信，隨時都能從試算表看到最新報名、候補與付款狀態。報到更快、名單更乾淨，企劃可以把時間花在內容與體驗上。可搭配 活動議程通知排程 接續通知，或參考 更多任務食譜 擴充報到與名牌列印。
💡 服務提醒：本流程僅處理報名與行政確認，不涉及任何收費或扣款，付款與退費請走金流商正式流程並保留人工確認。與會者姓名、公司、聯絡方式等個資僅供活動會務與必要通知使用，不對外公開或轉作他用。
🗺 流程圖
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STEP 1
報名收件
與會者線上送出姓名、公司、票種與餐食需求後即時寫入名單，並做必填與重複報名檢查。
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STEP 2
資格驗證
比對票種額度與報名截止時間，額滿或逾期自動引導改場次或加入候補名單。
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STEP 3
確認與票券
回寄報名確認信，附上電子票券 QR、活動時間地點與交通資訊，方便現場快速報到。
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STEP 4
名單同步
整理報名/候補/已付款狀態回寫試算表，供會務排座位、印名牌與後續行銷使用。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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