🎯 這條流程解決什麼
帶看最怕喬時間喬到天荒地老，還有客戶或屋主臨時放鳥，業務白跑一趟。這條流程讓系統自動媒合三方可行時段、建立行事曆並在帶看前自動提醒，把來回確認的瑣事交給自動化，業務專心顧好現場成交。帶看名單可回流到 委託詢問分流流程 持續追蹤客戶。屋主住址與門禁資訊屬敏感隱私，自動訊息僅發給已確認的對象；帶看時間異動或鑰匙安排請由業務人工最終確認，避免撞期或誤送地址。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
觸發：確認帶看
客戶選定物件並確認帶看意願時啟動。
↓
🧠
STEP 2
AI 媒合時段
比對業務、屋主與客戶可行時間，建議最佳帶看時段。
↓
📅
STEP 3
建立行程
寫入 Google Calendar 並標註物件地址與聯絡人。
↓
⏰
STEP 4
前置提醒
帶看前一天與當天自動提醒買方與屋主。
↓
🔔
STEP 5
回報業務
LINE 通知帶看明細並提醒人工再次確認雙方到場。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消