🎯 這條流程解決什麼
多軌議程的活動最怕通知亂掉：與會者不知道自己報的場在哪一廳、講者臨時換場沒人通知、行前提醒靠小編一場場手動發到手軟。這條流程把議程通知全自動排起來：從議程表讀取時間地點，依票種與分軌自動篩出對應名單，活動前一日與當日推播行前提醒，每個場次開始前再通知該軌與會者換場與調整。會務不用盯著時鐘手動廣播，現場臨時調整改一次議程表就全線同步。與會者不漏場、講者準時到，整場節奏更順。可搭配 活動線上報名 取得分軌名單，或參考 更多任務食譜 擴充現場簽到與直播提醒。
💡 服務提醒：本流程僅處理議程通知與行政提醒，不涉及任何收費。推播頻率請拿捏，避免短時間內重複轟炸與會者造成反感；姓名與聯絡方式等個資僅供活動通知使用，不對外公開或轉作他用。
🗺 流程圖
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STEP 1
議程讀取
從議程表讀取場次時間、地點與講者資訊，依與會者報名的票種與分軌篩選對應名單。
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STEP 2
行前提醒
活動前一日與當日上午推播提醒，附議程連結、會場地圖與報到時間，降低遲到與走錯場。
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📣
STEP 3
場次通知
每個場次開始前定時推播該軌與會者，提醒換場、講者異動或臨時調整。
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🔁
STEP 4
出席回填
整理已讀/報到/缺席狀態回寫試算表，供現場調度與活動後滿意度調查使用。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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