🎯 這條流程解決什麼
活動當天報到櫃台最容易塞車：紙本名單翻半天、現場人潮排隊、誰沒來也沒人即時掌握，活動一結束感謝信和問卷又要會務一封封寄。這條流程把報到與會後跟進全自動串起來：與會者掃 QR 即時核銷，重複或無效票券當場提示，到場人數與餐食領取狀況即時統計方便現場調度；活動結束自動寄出感謝信與滿意度問卷，附上簡報下載與下場活動資訊，並依到場與問卷回覆分流名單給業務跟進。會務不用手動點名與群發信，現場更順、會後轉換更快。可搭配 活動線上報名 取得票券名單，或參考 更多任務食譜 擴充名牌列印與抽獎。
💡 服務提醒：本流程僅處理報到核銷與會後行政通知，不涉及任何收費或扣款。與會者掃碼資料、到場紀錄與問卷回覆等個資僅供活動成效分析與必要跟進使用，後續行銷再行銷請取得當事人同意，不對外公開或轉售名單。
🗺 流程圖
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STEP 1
掃碼報到
與會者出示電子票券 QR 掃碼後即時核銷，重複報到或無效票券自動提示現場人員。
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STEP 2
到場統計
即時統計報到人數、各場次出席與餐食領取狀況，供現場調度與動線管理參考。
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STEP 3
會後跟進
活動結束後自動寄出感謝信與滿意度問卷，附簡報下載與下場活動資訊。
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STEP 4
名單分流
依到場/未到/問卷回覆分流回寫試算表，提供業務跟進與行銷再行銷名單。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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