🎯 這條流程解決什麼
補習班最容易卡在「老師點完名沒人彙整、家長不知道孩子今天有沒有到、進度全靠期末才回報」。課務手抄出缺勤、Line 一個個傳訊息，既耗時又常漏。這條流程把「課後點名 → 缺課通知 → 進度彙整 → 個人化報告」自動串起，缺席當天家長就收到通知，週末自動產出進度報告，老師專心教學、課務不再被表格綁住。可搭配 學習報告與溝通文案食譜 讓報告更貼心，或接續 家長溝通與續報流程。
🔐 個資提醒：出缺勤與成績屬學生敏感個資，建議進度報告僅推送給已驗證身分的家長，群組通知避免揭露其他學員姓名與成績，定期清除離班學員的歷史資料。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發：課後點名
老師用表單完成點名與當日小考登記，送出即啟動，自動寫入學員出缺勤紀錄。
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STEP 2
缺課即時通知
偵測到缺席或遲到，當天自動發 Line 通知家長並提醒補課時段。
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STEP 3
進度彙整
每週定時統整各科出席率、小考成績與作業繳交狀況，生成班級進度表。
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STEP 4
個人化進度報告
AI 依個別學員資料生成簡明進度摘要與鼓勵建議，推送給家長。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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