🎯 這條流程解決什麼
每次月考後,課務要把幾百筆成績手動排版成成績單、算名次、比對上次進退步,再一張張傳給家長,既慢又容易抄錯。家長拿到一排分數卻看不懂孩子哪裡需要加強,老師也常忽略默默退步、需要關懷的學生。
這條流程在成績登錄完成後自動讀取分數,比對歷次成績算出名次與進退步、找出弱點科目,套版生成個人化成績單與簡短分析,再依家長偏好分眾推播,同時把退步或不及格的學生標記出來提醒老師個別輔導。家長收到看得懂的回饋,老師也不會漏掉需要關心的孩子。
可與 /workflows 的作業批改輔助、家長聯絡流程串接,把學習數據變成具體行動,更多成績單套版與趨勢分析設計見 /recipes。
⚠️ 提醒:成績屬學生敏感個人資料,推播務必確認家長身分與聯絡方式正確,逐一發送避免群發誤寄他人成績。自動生成的弱點分析與名次僅供參考,實際學習狀況與輔導建議應由班導師人工複核後再與家長溝通,系統不取代老師對學生的整體評估。
🗺 流程圖
📥
STEP 1
讀取成績
從成績試算表讀取本次考試各科分數與班級資料。
↓
📈
STEP 2
趨勢分析
比對歷次成績,計算名次、進退步與弱點科目。
↓
📝
STEP 3
生成成績單
套版產生個人化成績單與簡短文字分析建議。
↓
📣
STEP 4
分眾推播
依家長偏好以 LINE 或 Email 發送對應學生成績。
↓
🚩
STEP 5
關懷標記
退步或不及格學生標記,提醒老師安排個別輔導。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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