🎯 這條流程解決什麼
社群是沙龍最划算的招客管道,但設計師忙著服務顧客,作品拍了堆在手機裡,貼文常常一週發不到一篇,演算法一冷觸及就掉。這條流程把社群更新自動化:設計師上傳作品照並標註療程類型後,系統依風格生成文案與標籤、帶入預約引導,店長在審稿區確認照片授權與用詞後一鍵核准,再依各平台最佳時段同步排程發布到 IG 與 FB。小編不用每天從零想文案、手動切換多個帳號上傳,沙龍社群穩定更新,作品曝光與預約轉換同步成長。可搭配 線上預約與設計師配位 讓貼文直接導流到預約頁,或參考 內容行銷流程 規劃貼文主題。
💡 服務提醒:發布前的人工審稿不可省略,需確認顧客肖像授權同意、照片未洩漏可辨識個資,並檢查文案是否涉及誇大療效或違反化妝品、醫療廣告相關法規用詞,避免觸法;AI 生成文案僅為草稿,不取代專業判斷,務必經人工確認再發布。顧客作品照與個資的蒐集利用應事前取得同意,未授權者不得對外公開。
🗺 流程圖
作品收集
設計師將當日作品照上傳至指定資料夾並標註療程類型,系統自動建檔並去除含顧客臉部等敏感畫面待人工確認。
文案生成
依療程類型與設計師風格生成貼文草稿與主題標籤,帶入店家資訊與預約引導,草稿先進待審區。
人工審稿
店長或小編於審稿區確認文案、照片授權與用詞合規後一鍵核准,未過稿者退回修改不誤發。
多平台排程
核准貼文依各平台最佳時段排程同步發布到 IG、FB,並回填發布連結與互動數據供追蹤。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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