可套用藍圖

💌 SPA 療程後關懷與評價邀請自動化流程

療程結束自動送上保養叮嚀與滿意度詢問,滿意的引導留好評、不滿意的攔截轉真人處理,把口碑與客訴都顧好。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 療程完成回寫 + 結束後定時延遲發送 難度 ⭐⭐ 🔧 建置 ~25 分鐘 🤖 適合 SPA 館主・美容養生館店長・客服接待

🎯 這條流程解決什麼

療程做完客人滿不滿意,往往要等到負評上 Google 才知道,這時已經來不及補救;而很多滿意的熟客其實願意給好評,只是沒人開口邀請。櫃台課後忙著接下一位,根本沒空一一關懷。這條流程把課後關懷整套自動化:療程結束後延遲一段時間自動送上對應療程的居家保養叮嚀,接著詢問滿意度並依回覆分流——滿意的客人引導去 Google 留好評累積口碑,回覆不滿意的則不導向公開評論,而是立刻建工單通知店長由真人主動致歉與補救,最後把好評數與待處理客訴回收成報表。好評變多、客訴在公開前被攔截處理,療程效果也因保養叮嚀更持久。可搭配 SPA 療程到期與回訪提醒 把滿意的客人導回回訪,或參考 更多任務食譜 延伸口碑經營。

💡 服務提醒:客訴攸關顧客信任,回覆不滿意的個案務必保留人工確認關卡,由店長真人致歉與補救,切勿用自動訊息草率回應;滿意度與評價資料屬個人意見,引導留評時不可代填或誘導不實內容,保養叮嚀僅為一般居家建議、不取代專業醫療診斷。

🗺 流程圖

STEP 1

療程回填

芳療師標記療程完成後,系統依設定延遲於數小時或隔日觸發關懷流程。

🌿
STEP 2

保養叮嚀

依本次療程類型自動推播對應的居家保養與注意事項,提升療程延續效果。

STEP 3

滿意度詢問

送出簡短滿意度詢問,依回覆分流:滿意者引導至 Google 評論留好評。

⚠️
STEP 4

客訴攔截

回覆不滿意者不導向公開評論,立即建立工單並通知店長由真人主動致歉處理。

📊
STEP 5

口碑回收

彙整滿意度、好評數與待處理客訴到報表,供檢討療程品質與服務話術。

🧰 用到的工具

🔧 試算表🔧 Line 官方帳號🔧 表單工具🔧 Google 評論🔧 CRM
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

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客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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