🎯 這條流程解決什麼
耗材是沙龍隱形的成本與風險：染膏、雙氧、護髮品、美甲膠水用到一半才發現沒貨，輕則臨時請人去買、重則顧客做到一半開天窗。靠人工每週盤點又費時、容易漏記。這條流程把庫存管理自動化：結帳時依療程自動扣料，每天盤點各品項剩餘量與消耗速度、預估可用天數，低於安全庫存就依供應商最小訂購量與前置天數生成補貨建議與訂單草稿，店長確認後核准送出再回填入庫。店裡不用再憑感覺叫貨，缺料停工和過量囤積同時減少，現金壓在庫存上的比例也更健康。可搭配 線上預約與設計師配位 預估未來檔期用料，或參考 庫存管理流程 優化安全庫存設定。
💡 服務提醒：送出採購訂單為對外且涉及金流的動作，補貨數量與供應商務必經店長人工確認後再核准送出，避免自動下單造成超量採購或誤訂；扣料與安全庫存參數僅供管理參考，實際用量會因療程與設計師手法而異，不取代專業判斷，請定期校正。供應商報價與合約條件屬商業資訊，僅供內部採購使用，不對外公開。
🗺 流程圖
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STEP 1
用量扣帳
結帳時依療程對應的耗材用量自動從庫存扣帳（如染髮扣染膏與雙氧），即時更新各品項剩餘數量。
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STEP 2
庫存盤點
每日比對各品項剩餘量與安全庫存門檻，計算消耗速度與預估可用天數，標記即將短缺品項。
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STEP 3
補貨建議
低於門檻者依供應商、最小訂購量與前置天數生成補貨建議與訂單草稿，避免缺料停工或過量囤積。
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STEP 4
採購確認
推播補貨清單給店長，確認數量與供應商後核准送出，並回填進貨入庫更新庫存基準。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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