🎯 這條流程解決什麼
門市每天打烊後,店長還要手動結算營業額、數來客、算客單價、看哪些品好賣,打成日報傳給主管,常常忙到很晚還容易算錯、漏項。多家門市時,主管又得等各店一個個回報才能彙總。這條流程把銷售日報自動化:系統打烊後自動從 POS 抓當日交易,整理營業額、來客數與品項銷量,算出客單價與相對昨日、上週同日的成長率,標出熱銷與滯銷排行,再由 AI 把數據寫成易讀的圖文摘要附上重點觀察,定時推到 Line 主管群組與 Email,同時回填試算表累積月趨勢。店長不用熬夜手打報表,主管打烊不久就收到一致格式的日報能即時掌握各店表現,決策更快、異常更早發現。可搭配 報表自動化相關食譜 擴充分析,或瀏覽 更多工作流藍圖 串接補貨與促銷檢討。
💡 服務提醒：日報數據以 POS 原始紀錄為準,自動彙整僅供快速檢視,月結、對帳與獎金核算等正式用途務必經人工核對後再採用,系統不取代財會的正式查核。營業數據屬商業機密,推播群組與收件對象請限定內部人員,避免外流;AI 摘要的觀察為輔助參考,經營決策仍由主管綜合判斷。
🗺 流程圖
📊
STEP 1
數據擷取
打烊後自動從 POS 或試算表抓當日交易，整理營業額、來客數與品項銷量。
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🧮
STEP 2
指標計算
算客單價、與昨日及上週同日的成長率，標出熱銷與滯銷品項排行。
↓
📝
STEP 3
日報生成
由 AI 把數據寫成易讀的圖文摘要，附重點觀察與待留意項目。
↓
📨
STEP 4
群組推播
定時把日報推到 Line 主管群組與 Email，並回填試算表累積月趨勢。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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