可套用藍圖

🗓️ 面試協調安排自動流

在客戶用人主管與人選之間自動喬時段、建立三方會議、發提醒並回填面試結果到人才庫。

🧩 平台 n8n / Make ⚡ 觸發 人選確認進入面試 難度 ⭐⭐⭐ 🔧 建置 ~40 分鐘 🤖 適合 獵頭顧問・媒合專員

🎯 這條流程解決什麼

仲介最卡的環節就是夾在客戶與人選中間反覆喬時間,一通電話一封信來回好幾趟,還常因沒及時提醒造成爽約。這條流程讓系統替你協調客戶與人選的時段交集、自動建三方會議與提醒,面試後再把雙方回饋集中回填,讓顧問專注在媒合判斷而非行政往返。前接 人選篩選評分自動流,面試後可導向 媒合成交追蹤自動流

🔐 隱私提醒:人選資料包僅推送給該場次的客戶窗口與人選本人,勿將人選現職、薪資期待等敏感資訊轉貼到公開群組;客戶端面試回饋若含負面評語,對外回覆人選時請由顧問人工潤飾,避免直接轉述。

🗺 流程圖

STEP 1

觸發:確認面試

顧問將人選標記為「安排面試」並指定客戶窗口時啟動。

STEP 2

三方喬時段

比對客戶與人選可用時段,寄出預約連結讓雙方挑選交集。

🤝
STEP 3

建立會議

時段確認後自動建行事曆事件、產生視訊連結,並寄送資料包給雙方。

📝
STEP 4

回填結果

面試後寄出回饋表,將評語與下一步狀態回填人才庫,推送顧問跟進。

🧰 用到的工具

🔧 行事曆🔧 預約工具🔧 Gmail🔧 人才庫資料表🔧 視訊連結
💡 怎麼開始:n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
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🔗 其他工作流

申報期限自動提醒

營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。

📂

客戶單據自動收件歸檔

客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。

💬

客戶提問自動分流

客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…

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