🎯 這條流程解決什麼
仲介最卡的環節就是夾在客戶與人選中間反覆喬時間,一通電話一封信來回好幾趟,還常因沒及時提醒造成爽約。這條流程讓系統替你協調客戶與人選的時段交集、自動建三方會議與提醒,面試後再把雙方回饋集中回填,讓顧問專注在媒合判斷而非行政往返。前接 人選篩選評分自動流,面試後可導向 媒合成交追蹤自動流。
🔐 隱私提醒:人選資料包僅推送給該場次的客戶窗口與人選本人,勿將人選現職、薪資期待等敏感資訊轉貼到公開群組;客戶端面試回饋若含負面評語,對外回覆人選時請由顧問人工潤飾,避免直接轉述。
🗺 流程圖
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STEP 1
觸發:確認面試
顧問將人選標記為「安排面試」並指定客戶窗口時啟動。
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STEP 2
三方喬時段
比對客戶與人選可用時段,寄出預約連結讓雙方挑選交集。
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STEP 3
建立會議
時段確認後自動建行事曆事件、產生視訊連結,並寄送資料包給雙方。
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STEP 4
回填結果
面試後寄出回饋表,將評語與下一步狀態回填人才庫,推送顧問跟進。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始:在 n8n / Make 新建一個 workflow,照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步,把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可(可到 Prompt 產生器 客製)。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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