🎯 這條流程解決什麼
人選履歷散落在信箱、表單、社群私訊各處，顧問手動複製貼上建檔既慢又容易漏掉好人才，重複收件還會造成多位顧問撞單。這條流程把所有管道收斂成一條自動建檔線，解析欄位、去重、再依職缺自動分流，讓顧問把時間花在跟人選對話而非整理資料。建檔後可直接接續 人選篩選評分自動流，或瀏覽更多 自動化流程。
🔐 隱私提醒：履歷含大量個資，人才庫請設權限分層，未取得人選同意前勿將履歷轉送客戶或貼到公開群組；建議在表單明示資料蒐集目的與保存期限。
🗺 流程圖
📨
STEP 1
觸發：收到履歷
監看求才信箱、應徵表單與社群私訊，任一管道收到履歷即啟動。
↓
🔍
STEP 2
解析建檔
用履歷解析 API 擷取姓名、職稱、年資、技能與聯絡方式，寫入人才庫。
↓
🧹
STEP 3
去重比對
以信箱與電話比對既有人選，重複者合併更新而非新增。
↓
🧭
STEP 4
分流通知
依職務領域與地區指派負責顧問，於 Slack 推送新人選卡片。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消