✍️ 房仲合約進度與文件簽署追蹤自動化流程

🎯 這條流程解決什麼

房仲的每一份合約都有時效與法定要件，專任委託約效期到了沒續、要約書過了有效期限、買賣契約少簽一頁附件，都可能讓案件作廢或衍生糾紛。業務手上同時跑好幾案，靠人腦記哪份簽了哪份還缺，遲早出錯。這條流程把合約進度可視化：委託約、要約書、斡旋書、買賣契約一發出就登錄當事人與效期，串接電子簽署平台逐方追蹤已簽、待簽、退回狀態，缺漏條款或附件自動標記；委託效期、要約有效期、契約審閱期到期前主動推播提醒業務與當事人。全數簽妥就自動歸檔並更新案件狀態。漏簽、逾期風險大幅降低，案件交接也清楚透明。可搭配 成交追蹤自動化 把簽署狀態接進成交里程碑，或參考 文件整理流程 強化歸檔管理。

💡 合約與個資敏感提醒：本流程僅追蹤簽署「進度」與「期限」，不取代任何法律審閱。合約條款內容、用印、解約與報酬約定務必由業務及當事人「人工確認」，必要時請地政士或律師覆核後再簽署，自動訊息不得代為認定合約成立或生效。合約涉及姓名、身分證字號、不動產標示等高度敏感個資，電子簽署連結與歸檔文件請加密、設權限控管，並依規定保存與保密，切勿外流公開。

🗺 流程圖

🧰 用到的工具

🔗 其他工作流