🎯 這條流程解決什麼
攝影工作室常見的痛點不是接不到案，而是拍攝當天客人遲到、衣服道具沒帶齊、或前一晚才臨時說要改期，整組檔期空掉又來不及補。靠人工一個個傳訊息提醒既費時又容易漏，遇到旺季更顧不過來。這條流程把拍前提醒全自動化：系統每天掃描即將到來的檔期，依方案自動組出服裝建議、道具清單與集合地點主動推播，客人一鍵確認到拍或改期，不能來的人提早釋出檔期讓你補單，攝影師與助理也能在拍攝前一日收到完整當日清單先備好器材。主理人不必再手動逐一提醒，旺季也不怕漏掉任何一組。可搭配 攝影工作室檔期預約自動化 串起預約到提醒的完整動線，或參考 更多任務食譜。
💡 服務提醒：行前通知中的集合地點與聯絡方式屬客人個人資料，請僅推播給本人，群發時務必使用一對一私訊而非公開貼文，避免外洩客人行程與個資。
🗺 流程圖
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STEP 1
檔期掃描
每日定時掃描行事曆中即將到來的拍攝檔期，篩出需發送行前通知的客人名單。
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STEP 2
行前推播
依拍攝方案自動組出對應的服裝建議、道具清單、集合地點與停車資訊，推播給客人。
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STEP 3
確認回收
客人點擊確認到拍或改期，系統即時更新檔期狀態，未回覆者自動再提醒一次。
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STEP 4
內部通知
拍攝前一日彙整當日拍攝清單與客人需求，通知攝影師與助理準備器材與場地。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
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申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
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