🎯 這條流程解決什麼
選片是攝影工作室最耗工又最容易出錯的一段:拍完幾百張要傳給客人挑,客人用 Line 回「我要第 3、7、12……」一長串編號,主理人要人工核對、算超選張數、再追加購費用,常常算錯張數或漏掉加購,後製也搞不清楚到底要修哪幾張。這條流程把選片到加購全自動化:攝影師標記預覽完成,系統自動建好客人專屬私密相簿並發出選片連結,客人線上直接勾選入選張數與加購精修、相框,超選與加購自動計價並引導付款,付款成功才鎖定選片並把完整入選清單派給後製,連預計交件時間都一併回傳。主理人不必再對著編號核對算錢,後製也拿到乾淨清楚的修圖清單。可搭配 攝影工作室交件與成品通知自動化 接續交件,或參考 更多任務食譜。
💡 服務提醒:選片加購涉及金流,超選張數與加購項目的計價請以系統設定與金流商實際回拋結果為準,鎖定選片前務必確認付款成功,避免重複扣款或張數爭議。客人預覽圖庫屬個人作品與肖像,連結請設私密與時效,僅供本人選片使用,不對外公開或重複利用。
🗺 流程圖
圖庫上架
攝影師上傳並標記預覽完成後,系統自動建立該客人專屬的選片相簿與有時效的私密連結。
選片通知
推播選片連結與操作說明給客人,附選片截止日,截止前未完成自動提醒。
勾選回收
客人線上勾選入選張數與加購精修、相框等項目,結果即時寫入選片清單供後製依據。
加購入帳
超出方案張數或加購項目自動計價並引導付款,金流回拋成功後鎖定選片,通知後製開工。
後製派工
選片確認後彙整入選清單與加購需求派給修圖師,並回傳預計交件時間給客人。
🧰 用到的工具
🔗 其他工作流
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶,避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾,記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工,常見問題即時回覆、複雜…
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