🎯 這條流程解決什麼
交件這一段最容易卡在錢和檔案：成品修好了客人尾款還沒結，主理人不好意思一直催，先把圖放出去又怕收不到尾款；好不容易交了件，又得人工一個個傳下載連結、提醒實體成品來取件，事後想請客人留好評也常忘記追。這條流程把交件全自動化：後製標記完成，系統自動建好成品私密相簿，有尾款先引導付清、付款成功才開放下載，再推播下載連結與取件方式，交件幾天後自動發滿意度問卷與好評邀請，滿意的客人引導去留 Google 評論、不滿意的轉人工關懷把問題接住。主理人不必再尷尬追尾款、手動傳檔，好評累積也變成自動的。可搭配 攝影工作室線上選片與加購自動化 串起選片到交件，或參考 更多任務食譜。
💡 服務提醒：尾款結清涉及金流，請以金流商實際回拋的付款結果為準再開放成品下載，避免先放圖後收不到款的爭議。成品相簿含客人肖像與個人作品，交件連結請設私密與下載期限，僅供本人使用；好評邀請請尊重客人意願，負評務必轉真人關懷處理，不可自動公開客人回覆內容。
🗺 流程圖
✅
STEP 1
成品建檔
後製標記精修完成後，系統自動建立成品下載相簿與有時效的私密交件連結。
↓
💳
STEP 2
尾款確認
若有未結尾款，先引導客人線上付清，金流回拋成功才開放成品下載，避免先放圖後追款。
↓
📨
STEP 3
交件通知
推播成品下載連結與相片書、實體輸出取件方式，附下載期限與保存建議。
↓
📝
STEP 4
滿意回收
交件後數日自動發送滿意度問卷與好評邀請，正評引導留 Google 評論，負評轉人工關懷。
🧰 用到的工具
💡 怎麼開始：在 n8n / Make 新建一個 workflow，照上面的節點順序一個一個接起來。AI 判斷那一步，把對應 AI Skill 的配方貼進 AI 節點即可（可到 Prompt 產生器 客製）。
🔗 其他工作流
⏰
申報期限自動提醒
營業稅、扣繳、結算申報等期限到期前自動提醒事務所與客戶，避免逾期罰鍰。
📂客戶單據自動收件歸檔
客戶傳來的發票與單據自動分類、命名、歸檔到雲端資料夾，記帳人員不再手動整理收件匣。
💬客戶提問自動分流
客戶透過 LINE 或 Email 詢問帳務、報稅問題時自動分類派工，常見問題即時回覆、複雜…
想要這條工作流的可匯入範本？
留個信箱，我們把設定範本與步驟教學寄給你。
免費 · 隨時取消